• 精打教程(2)下载淘宝&天猫订单打印(TOPAPI版)

  • 精打快递单打印软件教程 2014-04-10

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使用TOPAPI通道从淘宝&天猫同步订单到本地,以备打印或者管理。

1.点击主界面左侧店铺名,连接已添加的店铺,并保持店铺名左侧插座图标在闭合状态(如下图):

连接店铺

2.点击②中“同步订单”。

点击同步订单

3.此处请注意:有不少用户对下载订单如何配置有所疑惑,下面我们详细解释一下各种选项的功能

同步店铺:需要下载订单的店铺。

订单状态:需要下载的订单状态,常用的有全部,买家已付款(即淘宝后台的待发货),卖家已发货,交易成功,交易关闭。

时间选择:此处选择订单成交时间(请注意:即买家下单时间,并非是买家付款时间)。

强制更新数据库:清理数据库,使数据库回到健康状态(此选项请在客服指导下使用,盲目使用可能导致软件必须重新安装)。

使用订单精灵:免费通道批量下载订单方案(TOPAPI通道用户不可选)。

使用订单自动批量导入:免费通道批量下载订单方案(TOPAPI通道用户不可选)。

复查未发货订单:检查本地数据库未发货订单,使用淘宝数据库最新数据覆盖到本地订单状态(推荐选择)。

下载完成打开订单高级整理:下载完成后立即进行同地址合并,买家卖家备注分拣快递,按策略分拣快递等等……具体设置参照订单高级整理教程

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以下是推荐的3个同步订单方案

不漏单方案(适用于日常打单):选择买家已付款,选择一周或者一月,勾选处复查未发货订单,勾选下载完成打开订单高级整理

即:买家已付款 +  一周/一月 + 复查未发货订单 + 下载完成打开订单高级整理

期货方案(适用于店内常有几天后发货的商品):选择买家已付款,选择三月,勾选处复查未发货订单,勾选下载完成打开订单高级整理

即:买家已付款 +  三月 + 复查未发货订单 + 下载完成打开订单高级整理

高速方案(适用于活动):使用此方案必须清空订单数据库,然后 选择买家已付款,选择一周或者一月,不勾选处复查未发货订单,不勾选下载完成打开订单高级整理

即:清空数据库 + 买家已付款 +  一周/一月

高速方案与不漏单方案区别在于 预先清空数据库 与  处的2个勾选,您可以这样理解:

清空了本地数据库,就是让所有的数据都是从淘宝下载,这样本身就保证了数据是最新的,就不需要复查本地数据库。

然后订单高级整理不在下载后立即执行而是放到打单之前执行,什么时候打单,什么时候执行订单高级整理

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下载订单

4.等待⑦进度条下载完成,关闭下载订单信息界面。

下载报告

 

5.关闭订单同步界面后,有的用户说怎么还没有订单出现呢,一般是由以下两个原因

  a)店铺连接被断开,您重新双击⑨位置,保持插座连接状态

  b)三天内没有买家已付款的订单。已发货,或者已退款都不会在默认界面出现。需要您点击⑩位置选项,选择相应的订单状态。

意外处理

6.选择更长的订单时间或者选中不同的订单状态,即可看到订单。(更长的订单时间将花费更多的读取时间)

选择更长的订单时间或者不同的订单状态

7.

  a)默认订单会下载到{未分类}的标签,如图中⑫位置显示,未分类并不能进入打印流程,需要用户转移到指定的快递公司标签下,这里我们假设这4个订单都需要韵达打印(关于派送范围查询,我们将在扩展阅读说明)。

  b)在⑬位置勾选这4个需要韵达打印的订单

  c)在订单上右键,会弹出一个菜单,选择移动到韵达快运。(此处我们发现还有估算运费的设置。此设置是系统判断运费的过程,需要另外给系统报一个首重和续重的价格才能计算,也将在扩展阅读说明)

移动到韵达快运

8.

  a)在下图⑮处选择韵达快运

  b)在下图⑯处选中订单

  c)点击⑰处的运单打印

运单打印

9.

  a)点击⑱出按钮,选择一个模板

  b)在⑲出选择一个打印机

  c)点击打印

打印

10.打印完成之后,在主窗口点击 “刷新”,这步操作旨在刷新不显示已打印的订单

刷新显示

11.刷新完之后,韵达快运标签下的订单就消失了。

刷新显示

12.如果要显示已打印的订单,可以在图中位置选择“买家已付款(已打印)”

买家已付款(已打印)

 

本篇教程至此结束,只是简略讲解下载订单和打印的过程,精打拥有多种自动化功能,比如按照运费分配订单,按照策略分配订单,按照派送范围分配订单。

如果您有疑问可以咨询我们客服,竭诚为您服务。

 

2015.1.23:更新订单下载界面解释

2015.3.24:更新打印流程

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